Du erledigst dieselben Aufgaben immer wieder?
Wir betrachten wiederkehrende Schritte und prüfen, welche sich sinnvoll automatisieren lassen – mit klaren Regeln und Zuständigkeiten.
KI & AUTOMATISIERUNG FÜR UNTERNEHMEN
Weniger Routine.
Mehr Freiraum.
Wir entwickeln individuelle KI- und Automatisierungslösungen für Unternehmen. Damit wiederkehrende Aufgaben einfacher werden und dein Team mehr Zeit für das Wesentliche hat.
Wir verbinden Webprozesse, interne Abläufe und passende KI-Anwendungen. Persönlich beraten, verständlich geplant und schrittweise umgesetzt.
Persönlich aus Schneverdingen · Hamburg, Bremen und Hannover · deutschlandweit
WAS SOLL SICH FÜR DICH ÄNDERN?
Weniger Umwege.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Informationen liegen an zu vielen Orten?
Wir strukturieren benötigte Inhalte und prüfen, wie dein Team schneller auf passende Informationen zugreifen kann.
Du siehst KI-Potenzial, aber keinen klaren Einstieg?
Wir starten mit einer konkreten Aufgabe, klären Aufwand und Nutzen und entwickeln einen überschaubaren ersten Schritt.
KI UND AUTOMATISIERUNG MIT KLAREM NUTZEN
Vom einzelnen Schritt.
Zum passenden Ablauf.
01
Prozessanalyse & KI-Beratung
Erst verstehen. Dann vereinfachen.
Wir betrachten deine Abläufe, eingesetzten Systeme und wiederkehrenden Aufgaben. Gemeinsam priorisieren wir sinnvolle Ansatzpunkte und klären, wo feste Regeln genügen und wo KI einen zusätzlichen Nutzen bieten kann.
02
Interne Abläufe automatisieren
Weniger Routine zwischen den Arbeitsschritten.
Wir planen automatische Übergaben, Erinnerungen und Freigabeabläufe. Zuständigkeiten und Ausnahmen werden mitgedacht, damit neue Abläufe in euren Arbeitsalltag passen.
03
Webprozesse & Schnittstellen
Deine Website arbeitet mit deinen Abläufen zusammen.
Anfragen, Formulardaten und ausgewählte Informationen können gezielt weiterverarbeitet werden. Wir prüfen die beteiligten Systeme und verfügbaren Schnittstellen und entwickeln eine passende Verbindung.
04
Wissen & KI-Assistenten
Informationen dort finden, wo sie gebraucht werden.
Wir entwickeln Konzepte für Assistenten auf Basis ausgewählter Unternehmensinformationen. Quellen, Zugriffe und Grenzen werden festgelegt. Antworten müssen überprüfbar bleiben und bei offenen Fragen an Menschen übergeben werden können.
05
Dokumente & Inhalte vorbereiten
Von der Information zum prüfbaren Entwurf.
Texte zusammenfassen, Angaben strukturieren oder Dokumententwürfe vorbereiten: Wir prüfen passende Einsatzmöglichkeiten. Fachliche Aussagen und wichtige Entscheidungen bleiben in einem abgestimmten Prüf- und Freigabeprozess.
06
Einführung & Weiterentwicklung
Eine Lösung, die dein Team nutzen kann.
Wir begleiten einen klar abgegrenzten Einstieg, erklären die Bedienung und berücksichtigen Rückmeldungen aus der Praxis. Betrieb, laufende Kosten und weitere Entwicklung stimmen wir vorab mit dir ab.
18 ANWENDUNGEN. DEINE MÖGLICHKEITEN.
Konkrete Aufgaben.
Neue Möglichkeiten.
Entdecke mögliche Einsatzbereiche. Gemeinsam prüfen wir, was zu deinen Abläufen, Systemen und Zielen passt.
18 Anwendungen · Wischen oder mit den Pfeilen entdecken
Prozesscheck
Wiederkehrende Aufgaben, Übergaben und Engpässe gemeinsam erfassen und priorisieren.
Darüber sprechen ↗
KI-Potenzialanalyse
Für konkrete Aufgaben prüfen, ob KI sinnvoll ist und welche Voraussetzungen fehlen.
Darüber sprechen ↗
Pilotprojekt
Eine überschaubare Anwendung aufbauen und anhand vereinbarter Kriterien im Alltag prüfen.
Darüber sprechen ↗
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
Aufwand, laufende Kosten und erwarteten Nutzen gegenüberstellen, bevor der Umfang wächst.
Darüber sprechen ↗
Anfragen vorsortieren
Eingehende Anfragen nach vereinbarten Kriterien ordnen und zur passenden Bearbeitung vorbereiten.
Darüber sprechen ↗
Formulardaten übertragen
Doppelte Dateneingaben reduzieren, sofern Quell- und Zielsystem eine geeignete Verbindung erlauben.
Darüber sprechen ↗
Freigabeabläufe
Aufgaben an die zuständige Person übergeben und notwendige Freigaben im Ablauf berücksichtigen.
Darüber sprechen ↗
Erinnerungen & Aufgaben
Aus vereinbarten Ereignissen Aufgaben oder Erinnerungen für die zuständigen Personen erzeugen.
Darüber sprechen ↗
Systeme verbinden
Geeignete Schnittstellen nutzen, um ausgewählte Daten zwischen bestehenden Anwendungen auszutauschen.
Darüber sprechen ↗
Statusübersichten
Relevante Bearbeitungsstände aus verfügbaren Quellen übersichtlich zusammenführen.
Darüber sprechen ↗
Interne Wissenssuche
Ausgewählte Unternehmensinformationen strukturiert zugänglich machen und passende Quellen auffindbar halten.
Darüber sprechen ↗
FAQ-Assistent
Häufige Fragen auf Basis freigegebener Inhalte beantworten und offene Anliegen gezielt weitergeben.
Darüber sprechen ↗
Dokumente zusammenfassen
Lange Inhalte als prüfbare Zusammenfassung vorbereiten, mit Rückbezug auf die Ausgangsdokumente.
Darüber sprechen ↗
Angaben aus Dokumenten
Ausgewählte Felder aus geeigneten Dokumenten zur Kontrolle und Weiterverarbeitung strukturieren.
Darüber sprechen ↗
Text- & Antwortentwürfe
Wiederkehrende Texte anhand abgestimmter Vorgaben vorbereiten und vor Verwendung freigeben lassen.
Darüber sprechen ↗
Team-Einführung
Bedienung, Zuständigkeiten und sinnvolle Einsatzgrenzen gemeinsam mit deinem Team klären.
Darüber sprechen ↗
Zugriffe & Freigaben
Festlegen, wer welche Informationen und Funktionen benötigt und welche Schritte geprüft werden müssen.
Darüber sprechen ↗
Betrieb & Optimierung
Vereinbarte Abläufe beobachten, Ausnahmen auswerten und die Lösung anhand praktischer Rückmeldungen weiterentwickeln.
Darüber sprechen ↗Die Motive veranschaulichen unsere Leistungen. Deinen konkreten Umfang stimmen wir persönlich ab.
PERSÖNLICH BETREUT. GEMEINSAM GEDACHT.
Du kennst deinen Betrieb.
Wir denken die Abläufe mit.
Dein Alltag ist der Ausgangspunkt.
Wir beginnen bei einer konkreten Aufgabe und sprechen mit den Menschen, die sie täglich erledigen. Daraus entwickeln wir einen passenden Lösungsweg.
Du behältst die Übersicht.
Wir erklären verständlich, welche Schritte automatisch laufen, welche Informationen genutzt werden und wo dein Team prüft oder freigibt.
Wir begleiten die Umsetzung.
Von der ersten Analyse bis zum abgestimmten Betrieb bleiben Aufgaben und Ansprechpartner klar. Du erhältst eine Lösung mit nachvollziehbarem Umfang.
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SO ARBEITEN WIR ZUSAMMEN
Ein klarer Ablauf.
Mehr Raum für dein Geschäft.
01
Verstehen
Wir besprechen einen konkreten Ablauf, seine Beteiligten und die vorhandenen Systeme. Das gewünschte Ergebnis wird klar beschrieben.
02
Planen
Wir prüfen Machbarkeit, Daten, Zugriffe und Aufwand. Ein abgegrenzter Pilot und passende Erfolgskriterien werden vereinbart.
03
Umsetzen & testen
Wir entwickeln den vereinbarten Ablauf und prüfen ihn mit geeigneten Beispielen, Ausnahmen und Freigaben.
04
Einführen & begleiten
Wir stimmen die Nutzung mit deinem Team ab und vereinbaren Betreuung sowie sinnvolle nächste Entwicklungsschritte.
DEINE FRAGEN
Gut zu wissen.
Braucht jede Automatisierung künstliche Intelligenz?
Nein. Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit klaren Regeln und vorhandenen Schnittstellen lösen. Wir prüfen zuerst den Ablauf und wählen dann die passende Technik. KI kommt dort infrage, wo sie einen begründeten zusätzlichen Nutzen bietet.
Womit sollten wir anfangen?
Mit einer regelmäßig anfallenden, klar beschreibbaren Aufgabe. Gut ist ein überschaubarer Einstieg, bei dem sich Aufwand und Ergebnis nachvollziehen lassen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir mögliche Ansatzpunkte.
Können unsere vorhandenen Systeme bleiben?
Wir beziehen vorhandene Anwendungen in die Planung ein. Ob und wie sie verbunden werden können, hängt von Schnittstellen, Zugriffsrechten und technischen Voraussetzungen ab. Diese Punkte prüfen wir vor einer verbindlichen Umsetzung.
Was kostet eine KI- oder Automatisierungslösung?
Das richtet sich nach Umfang, Datenaufbereitung, Anbindungen und Betreuungsbedarf. Du erhältst ein individuelles Angebot. Entwicklung, gegebenenfalls benötigte Lizenzen oder Nutzungsgebühren und laufende Betreuung werden getrennt betrachtet.
Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?
Wir klären vorab, welche Daten nötig sind, welche Dienste sie verarbeiten und wer Zugriff erhalten soll. Vertrauliche Informationen, Speicherorte und organisatorische Vorgaben werden in die Auswahl einbezogen. Eine pauschale Zusage ist ohne Prüfung der konkreten Lösung nicht sinnvoll.
Kann eine KI auch falsche Antworten liefern?
Ja. Deshalb planen wir nachvollziehbare Quellen, passende Prüfungen und klare Grenzen ein. Bei wichtigen Inhalten bleibt eine menschliche Freigabe vorgesehen. Ein Assistent sollte Unsicherheit kenntlich machen und offene Anliegen weitergeben können.
Wie viel Mitarbeit braucht ihr von uns?
Wir benötigen einen Ansprechpartner, Einblicke in den betreffenden Ablauf und geeignete Beispiele. Fachliche Rückmeldungen helfen beim Testen. Gemeinsam legen wir fest, wer prüft, freigibt und die Lösung später betreut.
Können wir mit einem kleinen Pilotprojekt starten?
Ja. Wir grenzen eine Aufgabe ab und vereinbaren Kriterien für den Test. Nach der Auswertung entscheiden wir gemeinsam, ob die Lösung angepasst, erweitert oder zunächst nicht weiterverfolgt werden soll.
Unterstützt ihr auch die Einführung im Team?
Ja, im vereinbarten Umfang. Wir erläutern Bedienung, Verantwortlichkeiten und Grenzen. Rückmeldungen aus dem Alltag fließen in die weitere Abstimmung ein, damit die Lösung praktisch nutzbar wird.
UNSER BERATUNGSANGEBOT / SCHAUERMANN.BIZ
Mehr als eine Anwendung.
Dein Unternehmen im Blick.
Mit schauermann.biz bieten wir dir persönliche Unternehmensberatung durch Wladimir Schauermann. Wir verbinden den Blick auf deine Organisation mit Prozessentwicklung, Digitalisierung und sinnvoller KI-Integration.
Das ist der passende nächste Schritt, wenn mehrere Abteilungen, Systeme oder Arbeitsabläufe zusammenhängen und du eine gemeinsame Richtung für die Veränderung brauchst.
Prozesse verstehen und entwickeln
Wir betrachten Abläufe, Übergaben und Verantwortlichkeiten. Gemeinsam ordnen wir Engpässe und entwickeln einen nachvollziehbaren Plan für Verbesserungen.
Digitalisierung zusammenführen
Wir denken Systeme, Informationen und Menschen gemeinsam. Ziel ist ein abgestimmter Weg, auf dem digitale Werkzeuge deine Arbeitsweise sinnvoll unterstützen.
KI gezielt integrieren
Wir prüfen passende Einsatzfelder, begleiten die Einführung und beziehen dein Team ein. Aus einer technischen Idee wird ein klar beschriebenes Vorhaben.
Von Analyse und Strategie über die vereinbarte Umsetzung bis zur Weiterentwicklung: Unser Beratungsangebot ergänzt die Web- und Automatisierungslösungen von IDEA Studios um den Blick auf dein gesamtes Unternehmen.
Welche Aufgabe darf
einfacher werden?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deinen Alltag und klären einen sinnvollen ersten Schritt.